Andelsforeningen behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har foreningen vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan foreningen behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Foreningen behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Foreningen behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og foreningen sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Foreningen er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Andelsforeningen af 21.11.2010”Kerteminde Sommerby” er dataansvarlig, og skal sikre, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Kontaktperson: Niels Magnussen
Adresse: Hunderupvej 71, 5230 Odense
Telefonnr.: 63134444
Mail: nm@kielberg.com
Behandling af personoplysninger
Foreningen behandler følgende personoplysninger:
Navn
Adresse
Telefonnummer
Mailadresse
Hvor kommer oplysninger fra?
Normalt får foreningen oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, fx ejendomsmæglere eller banker.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Formålet med at behandle oplysninger om dig er:
At administrere dit medlemsforhold
At opkræve bidrag/leje
At indkalde til møder herunder generalforsamling
At gøre det muligt, at udsende nyhedsbreve og anden information.
Foreningen behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser I det omfang foreningen behandler dine personoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
– At kunne administrere foreningen
– At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter
– At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
Samtykke
Når foreningen behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Foreningen indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Videregivelse af dine personoplysninger
Foreningen videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring – uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Foreningen opbevarer dine personoplysninger så længe, du er medlem af foreningen og i op til 5 år efter at du er udtrådt af foreningen.
Dine rettigheder
Når foreningen behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
– Du har ret til at få indsigt i de oplysninger foreningen behandler om dig (indsigtsret)
– Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
– Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
– Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at foreningen skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod foreningens behandling, ved at henvende dig til foreningen. Du finder kontaktoplysninger øverst på siden. Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger foreningen, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Hvis foreningen ikke kan slette dine oplysninger bliver du kontaktet.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine personoplysninger.
Adressen er Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. Mailadresse: dt@datatilsynet.dk
Revision af privatlivspolitikken
Foreningen forbeholder sig ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på foreningens hjemmeside.
Odense den 26. april 2019.